Betreff: Einladung zur Jahreshauptversammlung 2019 18.03.2019

Sehr geehrter Damen und Herren,

der Vorstand des Hegerings Ahlen e.V. lädt ein zur

Jahreshauptversammlung am Freitag, den 22. März 2019, um 19:00 Uhr, in die Gastwirtschaft „Haus Quante“, Walstedder Straße 178 in Ahlen.

Die Tagesordnung lautet wie folgt: – Begrüßung und Überprüfung Beschlussfähigkeit zur Neufassung der Satzung – Abstimmung über Neufassung der Satzung (alle Paragrafen wurden überarbeitet) – Totengedenken – Jahresbericht des Hegeringleiters – Grußwort aus der Kreisjägerschaft – Kurzberichte der Obleute und Vortrag: „Verschiedene Wege zur Unterstützung des natürlichen Fasanenbestandes“ – Ehrung von Mitgliedern sowie Bewertung und Vergabe der Hegemedaillen – Kassenbericht sowie Entlastung des Kassierers und des Vorstandes – Verschiedenes Die Jahreshauptversammlung wird umrahmt von Jagdsignalen der Jagdhornbläsergruppe. Neben den obligatorischen Tagesordnungspunkten liegt der Schwerpunkt der diesjährigen Jahreshauptversammlung in der Abstimmung über eine neue Satzung für den Hegering. Die letzte Satzung ist am 22.04.1977 beschlossen worden und daher nicht mehr zeitgemäß. Für die Beschlussfähigkeit gem. § 13 der alten Satzung müssen mehr als 50 Prozent aller Vereinsmitglieder auf der Versammlung anwesend sein. Sollte diese Mehrheit auf der Hauptversammlung am 22.03.2019 nicht festgestellt werden beginnt nach Beendigung dieser Versammlung und einer fünfzehnminütigen Pause eine neue Versammlung. Gem. § 13 der alten Satzung ist diese neue Versammlung ohne Rücksicht
auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig. Sollte es zu einer zweiten Versammlung kommen, weil die Erste nicht beschlussfähig gewesen ist, laden wir Sie daher schon jetzt auch zu dieser zweiten Versammlung herzlich ein. Im Falle der Feststellung der Beschlussfähigkeit in der ersten oder ggf. einer zweiten Sitzung wird dann über die neue Satzung abgestimmt. Den Entwurf der neuen Satzung finden Sie im Anhang.
Weiterhin informiert der Hegering in diesem Jahr über verschiedene Wege zur Unterstützung des natürlichen Fasanenbestandes im Rahmen eines kurzen Vortrages.
Außerdem werden wie gewohnt die Hegemedaillen für den waidgerechtesten Wildabschuss vergeben. Zur Bewertung der Trophäen (Rehbockgehörne, Keilerwaffen) des Jagdjahres 2018 wird gebeten, die Trophäen mit Streckenlisten bis zum 19.03.2018 bei Jagdbedarf Rüschenschmidt, Inh. G. Hoppe, Königstraße 18, 59227 Ahlen, in sauberer Aufmachung (bei Rehböcken mit Unterkiefern) mit Anhängezetteln abzuliefern. Durch die Bewertungskommission erfolgt nach dem Abgabetermin die abschließende Trophäenbewertung. Die Gehörne und Keilerwaffen werden auf der Hegeringversammlung ausgestellt. Bitte denken Sie daran, die Trophäen am Ende der Veranstaltung direkt wieder mitzunehmen.
Die weiteren Termine für 2019 entnehmen Sie bitte der beigefügten Übersicht.
Weiterhin übersenden wir Ihnen die Datenschutzerklärung des Hegerings Ahlen, welche anlässlich der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) erstellt wurde. Die EU-DSGVO gilt auch für den Hegering Ahlen. Wir gehen in diesem Zusammenhang davon aus, dass Sie weiterhin Mitglied des Hegerings Ahlen e.V. bleiben wollen und Sie mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind. Sollten Sie mit der Datenschutzerklärung und der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in dem in der Datenschutzerklärung dargestellten Umfang nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an den Vorstand des Hegerings.
Weiterhin möchten wir die Arbeit im Hegering stetig verbessern. Um Sie dabei entsprechend zu beteiligen, ist diesem Schreiben noch eine Liste von möglichen Veranstaltungen des Hegerings im Jahr 2019 beigefügt. Wir werden Sie im Rahmen der Versammlung zu diesen Vorschlägen befragen. Die Vorschläge mit der größten Zustimmung werden dann durch den Vorstand umgesetzt.
Wir freuen uns über eine rege Teilnahme an der Jahreshauptversammlung 2019 und einen jagdlichen Austausch in gemütlicher Runde im Anschluss.
Mit freundlichen Grüßen und Waidmannsheil